März 24, 2021

Assistent:in (m/w/d) gesucht!

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch eine:n:

Assistent:in (m/w/d)

In 2019 gegründet ist unsere Kanzlei schnell gewachsen und betreut inzwischen über 150 Firmen aller Branchen und Größen. Durch ein digitales und nachhaltig partnerschaftliches Beratungskonzept rückt bei uns der Mandant in den Vordergrund, nicht seine Zahlen. Wir suchen daher motivierte und offene Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten wollen. 

Warum Theisen & Weinmüller

Bei uns gewinnt das Wir. Daher wollen wir, dass du dich in unserem Team wohl fühlst. Hier hast du die Chance, mit uns gemeinsam an Prozessen, neuen Wegen und Möglichkeiten zu arbeiten und damit unseren Berufsalltag neu zu gestalten.

DIGITAL!

Wo Du arbeitest, ist (meistens) egal. Ob Home-Office oder in unseren modernen Büros in Koblenz. Digitalität sei Dank. Auch mit unseren Kunden kannst Du ganz überwiegend digital arbeiten.

MODERN!

In unserem Büro im Neubau in Koblenz Metternich, zentral gelegen mit reservierten Parkplätzen für unsere Mitarbeiter erwartet dich ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Stuhl und natürlich mehreren Bildschirmen zum praktischen Arbeiten. 

Natürlich haben alle Mitarbeiter genug Platz, sodass ein Mindestabstand aufgrund der aktuellen Situation gewährleistet ist. Zusätzlich wird die Luft in unseren Büros durch modernste Geräte ständig gereinigt.

FAIR!

Eine faire, überdurchschnittliche Bezahlung ist bei uns selbstverständlich.

Neben dem monatlichen Gehalt erwartet dich ein jährlicher Gesundheitsbonus sowie ein nach den mit dir individuell festgelegten Kriterien bemessener Erfolgsbonus.

PERSÖNLICH!

Wir arbeiten gemeinsam und treffen zusammen die besten Entscheidungen für unser Team und unsere Mandanten. 

Jeden Montag starten wir alle gemeinsam mit einem Meeting, in dem aktuelle Herausforderungen, neue Ideen, Verbesserungsvorschläge und Pläne gemeinsam besprochen werden. Und das bei einer Tasse Tee/ Kaffee und frischem Obst aus unserer Biokiste. 

Neben unseren wöchentlichen Meetings stehen wir auch sonst ständig im Austausch, denn nur als Team können wir erfolgreich sein. 

Dazu gehört für uns neben flachen Strukturen ein offener und stets respektvoller Umgang miteinander. Das gilt sowohl im Umgang mit den Kollegen und Chefs als auch im Umgang mit den Mandanten. Denn wir sind mehr als nur Zahlenverwalter. 

Katharina und Florian

Da wir uns mitten im Wachstum befinden, suchen wir Menschen, die anpacken wollen. Motivierte Talente, die nachhaltige Beziehungen auch in der Arbeitswelt schätzen, sind bei uns genau richtig.

Das solltest Du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Steuerfachangestelle:r, Notarfachangestellte:r mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung

  • Gute MS-Office Kenntnisse

  • Idealerweise hat du auch schon Berührungspunkte mit der Software von Datev

  • Du verfügst über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. 

  • Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

  • Begeisterung für digitale Strukturen und Prozesse 

  • Du arbeitest gerne eigenständig 

  • Mitdenken und proaktives Handeln sind für Dich selbstverständlich.

  • Du hast Lust darauf, mit uns gemeinsam die Kanzlei weiter aufzubauen und gemeinsam am Erfolg unserer Mandanten mitzuwirken.

Deine Aufgaben bei uns werden sein:

  • selbständige und zuverlässige Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben 

  • Annahme von Telefonaten, 

  • Empfang und Betreuung von Mandanten, 

  • Terminmanagement, 

  • Organisatorische Begleitung bei der Aufnahme neuer Mandanten, 

  • die Bearbeitung des Posteingangs, 

  • die Rechnungsvorbereitung sowie

  • Fristenkontrolle

Wir haben Dein Interesse geweckt? Schick uns noch heute Deine Bewerbung über das untenstehende Formular. 

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen!

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Copyright 2020: Theisen & Weinmüller Partnerschaft mbB Steuerberater. Bildquelle: pexels.com

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